LAMONGAN - Pada hari Kamis, 24 April 2025, telah dilaksanakan kegiatan Zoom Meeting Pembinaan Kearsipan Online dengan tema "Membangun Ekosistem Informasi Kearsipan melalui Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)". Kegiatan ini diinisiasi oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai bagian dari upaya peningkatan kapasitas dan pemahaman para pengelola arsip di seluruh Indonesia dalam era digital.
Tujuan utama dari pembinaan ini adalah untuk: Meningkatkan kesadaran akan pentingnya digitalisasi arsip dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang baik, Memberikan pemahaman teknis tentang pemanfaatan SIKN dan JIKN sebagai platform pengelolaan informasi kearsipan nasional dan Menjalin sinergi antara lembaga-lembaga kearsipan di pusat dan daerah dalam satu ekosistem informasi kearsipan nasional.
Rangkaian Acara
Kegiatan Zoom Meeting berlangsung mulai pukul 09.00 hingga 12.00 WIB dan dihadiri oleh berbagai instansi pemerintah pusat dan daerah, lembaga pendidikan, serta komunitas pemerhati arsip. Adapun rangkaian acara meliputi: Pembukaan oleh perwakilan dari ANRI yang menyampaikan pentingnya kolaborasi dalam pengelolaan arsip digital.
Paparan materi tentang pemanfaatan SIKN dan JIKN oleh narasumber dari ANRI, yang membahas fitur-fitur utama, cara integrasi data arsip, dan studi kasus penerapan di beberapa daerah. Sesi diskusi dan tanya jawab yang interaktif, di mana para peserta dapat menyampaikan kendala dan berbagi pengalaman dalam pengelolaan arsip elektronik.
Makna dan Dampak
Melalui kegiatan ini, peserta diharapkan mampu memahami peran strategis SIKN dan JIKN dalam membangun ekosistem informasi kearsipan yang terintegrasi dan berkelanjutan. Kehadiran sistem ini menjadi landasan penting dalam menjaga memori kolektif bangsa serta mendukung keterbukaan informasi publik.
Dengan terus diadakannya pembinaan semacam ini, diharapkan setiap instansi dapat mengoptimalkan pengelolaan arsip digital secara lebih baik dan profesional.