TESTIMONI MAGANG : BELAJAR, BERADAPTASI, BERKEMBANG: PENGALAMAN MAGANG DI INSTANSI PEMERINTAHAN

Nama : Khozinatul Inayah

Jurusan : Sastra Indonesia

Tanggal 30 Januari 2025 menjadi awal dimulainya program magang oleh mahasiswa Sastra Indonesia UIN Sunan Ampel Surabaya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan. Program magang ini merupakan implementasi dari Merdeka Kampus Belajar Merdeka (MBKM) dengan tujuan untuk memberikan pengalaman dan memperkenalkan secara langsung mahasiswa dengan lingkungan profesional. Magang akan berlangsung selama 4 bulan hingga akhir bulan Mei. Setiap bulannya, kami akan ditempatkan di bidang yang berbeda untuk memperluas wawasan dunia kerja dan tidak hanya terpaku pada satu jenis pekerjaan. Empat bidang yang menjadi tempat rotasi selama magang meliputi Sekretariat, Bidang Layanan dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Bidang Pengelolaan dan Layanan Kearsipan, serta Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan.

Pada hari-hari pertama memasuki lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai mahasiswa magang pasti di penuhi dengan rasa canggung dan antisipasi, tapi di hari-hari berikutnya kami mulai terbiasa dan semakin mengenal dengan para staff dan pekerjaan kami. Sebagai mahasiswa magang kami memiliki beberapa tugas harian seperti, mendata surat-surat masuk dan keluar, mendata koran dan majalah baru, menata buku berdasarkan kode klasifikasi, melayani pengunjung untuk proses peminjaman dan pengembalian buku dan masih banyak tugas lainnya yang dilakukan sesuai dengan bidang yang ditempati berdasarkan jadwal. Dinas ini juga mempunyai layanan pondok baca digital (POCADI) yang berada di alun-alun kota Lamongan. Ketika ditempatkan di bidang layanan dan pengolahan bahan perpustakaan, tidak jarang kami ditugaskan untuk menjaga POCADI, melayani pengunjung yang ingin membaca dan meminjam fasilitas POCADI seperti komputer.

Banyak pembelajaran dan pengalam baru yang didapat selama menjalani magang, baik secara teknis maupun non-teknis. Dari segi keterampilan kami menjadi lebih menguasai sistem pengelolaan di perpustakaan, memahami alur surat-menyurat resmi, dan semakin cakap dalam penataan buku koleksi perpustakaan sesuai klasifikasi. Pengetahuan tentang dunia perpustakaan dan kearsipanpun terus bertambah. Kami semakin memahami pentingnya penataan dan pengelolaan dokumen yang rapi untuk mendukung kelancaran administrasi. Berhadapan dengan hal baru tentu mendatangkan banyak tantangan seperti, menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja profesional, memahami istilah-istilah teknis baru, dan menjaga konsistensi dalam menjalankan tugas. Namun, tantangan tersebut menjadi bagian dari proses belajar yang harus disikapi dengan komunikasi aktif, bertanya pada pembimbing dan belajar dari pengalaman dari hari sebelumnya. 

Setelah menjalani magang selama tiga bulan terakhir dan sekarang memasuki bulan ke empat kami banyak sekali mendapat pengalaman yang memberikan dampak besar bagi diri kami, terutama dalam kedisiplinan, lebih memiliki tanggung jawab, dan meningkatkan kemampuan kerja di ranah profesional. Banyak pengetahuan yang baru kami ketahui ketika praktik langsung di  lapangan. setiap bidang yang kami temapati memberikan wawasan baru yang berbeda. Setelah mengikuti kegiatan ini yang diharapakan adalah pengalaman dan wawasan yang kami dapatkan disini dapat menjadi bekal berharga untuk kami dalam dunia kerja nantinya.