TESTIMONI MAGANG : MEMBANGUN PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN MELALUI MAGANG DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN LAMONGAN

lainnya

14 Mei 2025

2x dibaca

TESTIMONI MAGANG : MEMBANGUN PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN MELALUI MAGANG DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN LAMONGAN

Nama : Latifatul Qolbiyah

Jurusan : Sastra Indonesia

Selama magang di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Lamongan, saya memiliki kesempatan untuk terlibat dalam berbagai kegiatan yang bermanfaat dan menambah pengalaman. Salah satu tugas yang saya lakukan adalah mendeskripsikan arsip, yaitu membuat deskripsi singkat tentang isi dan konteks arsip untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan arsip. Selain itu, tugas yang saya lakukan adalah menginput data arsip ke dalam sistem database, salah satunya adalah Excel yang digunakan oleh dinas. Sehingga data arsip dapat lebih mudah diakses dan dikelola. Selain itu, saya juga membantu memasukkan kardus arsip yang sudah diberi nomor ke dalam roll opack, sehingga arsip dapat tersimpan dengan rapi dan terorganisir.

Saya juga memiliki kesempatan untuk memilah foto-foto lama yang kemudian di-scan untuk pelestarian dan digitalisasi arsip. Kegiatan ini sangat menarik karena saya dapat melihat foto-foto bersejarah yang memiliki nilai penting bagi masyarakat. Selain itu, saya juga melayani para pengunjung di perpustakaan, menginlist peminjaman buku dan pengembalian buku, serta membantu membuat kartu perpustakaan bagi pengunjung yang belum memiliki.

Dalam menjalankan tugas sebagai pengelola surat, saya menulis surat-surat masuk ke dalam buku agenda dan memberikan lembar kertas disposisi untuk memudahkan proses tindak lanjut. Setelah itu, saya memasukkan surat ke dalam kabinet sesuai dengan nomor di map gantung, sehingga surat dapat tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

Melalui pengalaman magang ini, saya memperoleh banyak pengetahuan dan keterampilan baru tentang pengelolaan arsip dan perpustakaan. Saya juga dapat meningkatkan kemampuan saya dalam melayani masyarakat dan mengelola data dengan lebih efektif. Pengalaman magang ini sangat berharga bagi saya dan dapat menjadi bekal untuk masa depan.

Bagikan posting ini:

Posting Lainnya

Lainnya • 20 Mei 2025

Webinar Literasi : Disrupsi AI dan Krisis Literasi: Ancaman Baru bagi Masyarakat Digital

Lainnya • 20 Mei 2025

Webinar Edukatif dan Inspiratif : “Dari Kata ke Aksi”

Lainnya • 18 Mei 2025

Merayakan Hari Museum Internasional: Menjaga Warisan, Menyapa Masa Depan

Lainnya • 17 Mei 2025

Webinar Literasi : "Duta Baca Masuk Sekolah"

Lainnya • 17 Mei 2025

Merangkai Dunia Lewat Kata: Refleksi Hari Komunikasi Internasional 2025