PEMELIHARAAN RUTIN DAN BERKALA RUANG PENYIMPANAN ARSIP UNTUK MENJAGA KEBERSIHAN DAN KERAPIHAN ARSIP

LAMONGAN - Pada hari Kamis (17/04/2025) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Lamongan Bidang Pengelolaan dan Layanan Kearsipan melaksanakan kerja bakti di ruang Depo Arsip. Untuk mewujudkan lingkungan bersih dan sehat perlu dilakukan kegiatan kerja bakti secara berkelanjutan, Kegiatan ini bertujuan untuk Kebersihan dan Keindahan Ruang depo arsip yang bersih dan rapi agar menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman dan kondusif, Kelancaran Pengelolaan Arsip. Pembersihan dan penyortiran arsip akan memudahkan proses pencarian dan pengambilan arsip yang dibutuhkan, menjaga kebersihan dan kerapian ruang depo dapat mencegah kerusakan arsip akibat debu, serangga, atau kondisi lingkungan yang tidak kondusif dan mencegah kehilangan arsip. 

Kegiatan kerja bhakti di ruang depo diawali dari rak penyimpanan arsip dengan membersihkan debu yang menempel pada rak dan boks arsip, kemudian menyapu lantai dilanjut membersihkan Roll Opack, menata boks arsip, memperhatikan suhu dan kelembaban ruangan penyimpanan arsip serta memastikan ventilasi ruangan yang cukup baik. Kegiatan ini di lakukan bersama-sama dengan dibantu mahasiswa yang sedang magang di bidang arsip.

Dengan melakukan kerja bakti secara rutin, ruang depo arsip dapat menjadi lebih terawat dan efektif dalam menyimpan maupun mengelola arsip yang penting.