Sosialisasi Evakuasi Dan Identifikasi Arsip Akibat Bencana Di Kecamatan Glagah

Dalam rangka  penyelamatan arsip, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan melakukan Sosialisasi Evakuasi dan Identifikasi Arsip Akibat Bencana di  Kecamatan Glagah. Terdapat 2 desa yang menjadi sasaran sosialisai kali ini yaitu Desa Morocalan dan Desa Soko Kecamatan Glagah. (30/07/2026)   

Kegiatan sosialisasi dibuka oleh Eko Epidianto selaku arsiparis ahli muda Bidang Pengelolaan dan Layanan Kearsipan, dalam sambutannya menyampaikan betapa pentingnya dalam penyelamatan arsip terutama bagi desa yang rawan bencana seperti banjir. 

Acara selanjutnya yaitu materi yang disampaikan oleh narasumber Agus Buchori selaku Arsiparis Penyelia. Materi yang disampaikan menjelaskan terkait mitigasi bencana untuk penyelamatan arsip.  Arsip-arsip milik desa tidak boleh diletakkan di lantai, arsip-arsip tersebut perlu disimpan di tempat penyimpanan yang aman, seperti di rak besi ataupun di simpan di tempat yang tinggi.

Setelah itu dilanjut sesi tanya jawab, terdapat beberapa pertanyaan yang ditanyakan oleh para Perangkat Desa seperti berapa lama arsip harus disimpan, bagaimana proses pemusnahan arsip, bagaimana proses penyelamatan arsip apabila arsip terkena rayap atau terkena kebakaran. 

Mitigasi bencana bagi desa-desa yang rawan akan bencana seperti banjir, sangat perlu dilakukan untuk keselamatan informasi arsip, karena apabila arsip-arsip yang terkena banjir dibiarkan maka arsip-arsip tersebut akan rusak dan isi informasi arsip akan hilang. Menjaga keutuhan dan keberadaan arsip yang asli, autentik dan terpercaya adalah tugas kita bersama bagi keberlangsungan informasi yang akan datang.