VERIFIKASI LAPANGAN LOMBA TERTIB ARSIP DESA/KELURAHAN PADA DESA NGAYUNG KECAMATAN MADURAN OLEH TIM JURI LOMBA TERTIB ARSIP DESA/KELURAHAN

LAMONGAN - Selasa, 15 April 2025 bertempat di ruang kerja kepala desa ngayung kecamatan maduran, tim lomba tertib arsip desa/kelurahan tingkat Kabupaten Lamongan diterima oleh kepala desa, sekretaris desa beserta jajarannya. Acara dibuka oleh perwakilan tim juri lomba tertib arsip desa/kelurahan untuk menjelaskan maksud dan tujuan kedatangan tim juri lomba dan teknis penilaian tahap dua. Setelah itu dilanjutkan oleh kepala desa memberikan sambutan selamat datang dan mempersilahkan tim juri lomba untuk melakukan verifikasi lapangan terhadap fisik arsip dan bukti dukung yang telah dikirimkan.

Acara sambutan selesai dan dilanjutkan tim juri lomba untuk melakukan verifikasi lapangan langsung menuju ke ruang arsip, diruang arsip telah disiapkan bukti dukung fisik yang sebelumnya dikirim ke email panitia. Tim juri lomba tertib arsip desa/kelurahan juga bertanya satu persatu dari bukti dukung yang telah disiapkan kepada staf pengelola arsip bahkan tim juri lomba tertib arsip desa/kelurahan juga melakukan uji petik terhadap arsip yang telah disimpan dilemari arsip.Hal ini untuk mengetahui penemuan arsip yang telah disimpan bisa ditemukan kurang dari 5 menit atau tidak.

Dengan selesainya uji petik, kemudian masing –masing juri lomba memberikan evaluasi dari hasil pengamatan dilapangan, dari segi tata naskah dinas atau pengurusan surat masuk dan surat keluar sudah sesuai tetapi perlu disempurnakan dengan adanya font terbaru dan disesuaikan sesuai dengan pedoman perbup lamongan, dari segi pengarsipan atau pengelolaan arsipnya masih banyak yang perlu diperbaiki dari penataan arsip dinamis aktif dan dinamis inaktif masih bercampur menjadi satu, seharusnya arsip yang sudah inaktif penempatannya adalah boks arsip akan tetapi di pemerintahan desa ngayung kecamatan maduran masih bercampur antara aktif dan inaktif.