LAMONGAN - Pada hari Rabu, 7 Mei 2025 bertempat di Ruang Rapat Rembug Praja Lt.II Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan. Dua bidang yang mengurusi urusan kearsipan yaitu Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan serta Bidang Pengelolaan dan Layanan Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah mengikuti zoom meeting yang dilakukan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) terkait dengan workshop instrumen Audit Sistem Kearsipan Eksternal (ASKE) pada Pemerintah Kabupaten/Kota Tahun 2025.
Workshop Instrumen Audit Sistem Kearsipan Eksternal (ASKE) merupakan tindaklanjut kegiatan Sosialisasi Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) tahun 2025 yang diadakan secara daring pada Kamis, 13 Maret 2025 yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), khususnya Pusat Akreditasi Kearsipan dan dilanjutkan dengan Workshop Instrumen Pengawasan Kearsipan Eksternal untuk objek pengawasan kearsipan pemerintah kabupaten/kota.
Dalam kesempatan ini, Plt. Kepala pusat akreditasi kearsipan, Dra. Hastuti, MAP menyampaikan bahwa dengan adanya workshop instrumen Audit Sistem Kearsipan Eksternal (ASKE) ini untuk mewujudkan kesamaan persepsi dan pemahaman terhadap instrumen Audit Sistem Kearsipan Eksternal (ASKE) antara tim pengawas dengan obyek pengawasan serta mewujudkan hasil pengawasan kearsipan kabupaten/kota yang berkualitas sebagai bagian dari indeks kinerja penyelenggaraan kearsipan nasional.
Setelah acara dibuka kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Ardiani, SAP., MAP selaku Arsiparis Ahli Muda ANRI. Ardiani memaparkan bahwa instrumen Audit Sistem Kearsipan Eksternal (ASKE) Pemerintah Kabupaten/Kota tidak beda jauh dengan instrumen pada tahun sebelumnya. Terdapat 6 (enam) aspek yang akan dilakukan penilaian diantaranya, Aspek kebijakan, aspek pembinaan, aspek pengelolaan arsip inaktif dengan retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun, aspek pengelolaan arsip statis, aspek pengelolaan arsip elektronik (PAE) dan aspek sumber daya kearsipan.
Workshop yang diadakan secara virtual satu hari ini, berisi pemaparan materi sosialisasi secara umum dan demo tata cara pengisian Instrumen Audit Sistem Kearsipan Eksternal (ASKE). Setelah mengikuti workshop ini peserta diharapkan mampu untuk memahami mekanisme pengawasan kearsipan eksternal di tahun 2025 dan mampu mempraktikkan penilaian mandiri pada instrumen ASKE yang telah dibagikan.