DINAS ARPUSDA IKUTI PENILAIAN DAN VERIFIKASI PEMENUHAN BUKTI DUKUNG PENGAWASAN KEARSIPAN EKSTERNAL MELALUI ZOOM MEETING BERSAMA TIM PENGAWAS PROVINSI JAWA TIMUR

LAMONGAN - Selasa, 10 Juni 2025, bertempat di Ruang Rapat Rembug Praja Lt.II Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah diadakan zoom meeting bersama dengan Tim Pengawas Kearsipan Eksternal Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Kegiatan ini dilakukan karena berkaitan dengan penilaian dan verifikasi pemenuhan bukti dukung pengawasan kearsipan eksternal tahun 2025.

Plt. Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Endah Ismawati, S.T.,M.M berkesempatan untuk mewakili Kepala Dinas membuka acara tersebut dan beramah tamah dengan Tim Pengawas Kearsipan Eksternal Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Dalam sambutan beliau, beliau menyampaikan permohonan maaf atas ketidakhadiran Ibu Kepala Dinas dalam zoom tersebut, besar harapan beliau juga zoom dapat berjalan sukses dan dapat menyajikan bukti dukung dengan maksimal.

Setelah acara dibuka, tanya jawab dilakukan oleh Tim Pengawas Kearsipan Eksternal dengan Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan. Arsiparis mulai menyajikan formulir Audit Sistem Kearsipan Eksternal (ASKE) yang sebelumnya diisi dan disiapkan oleh Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan daerah Kabupaten Lamongan serta menunjukkan bukti dukung pengawasan kearsipan eksternal yang sebelumnya juga telah diunggah kedalam Google-drive.

Seluruh rangkaian acara zoom telah selesai, kekurangan bukti dukung dan lainnya bisa disusulkan sampai dengan permintaan dari Tim Pengawas Kearsipan Eksternal. Besar harapan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dapat mempertahankan peringkat 5 (lima) Nasional dan Peringkat 3 (tiga) besar Jawa TImur bahkan bisa naik di tahun 2025 ini.