Pendampingan Tata Kelola Kearsipan Desa Di Desa Bakalanpule Kecamatan Tikung

Tim pembinaan kearsipan Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan melaksanakan pendampingan tata kelola kearsipan desa di Desa Bakalanpule Kecamatan Tikung. Kegiatan pendampingan ini merupakan tindak lanjut dari permintaan Kepala Desa Bakalanpule yang sebelumnya memngirimkan surat untuk adanya pembinaan tata kelola kearsipan bagi seluruh perangkat desa dan staf.

Kegiatan ini dilaksanakan pada selasa 10 Februari 2026 bertempat di Balai Desa Bakalanpule yang disambut langsung oleh Sukisno Kepala Desa Bakalanpule. Beliau menyampaikan harapannya agar tim dapat membagi ilmu terkait pengelolaan arsip yang sesuai dengan kaidah kearsipan dan kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi instansi mereka.

Pendampingan ini memastikan pengelolaan arsip sesuai dengan empat pilar kearsipan: tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Dengan demikian hal pertama kali yang dilakukan oleh tim yaitu memastikan bahwa dalam pembuatan surat telah sesuai dengan tata naskah dinas dan kode klasifikasi arsip yang berlaku. Namun setelah ditunjukan salah satu contoh surat keluar yang dikeluarkan oleh desa masih merujuk pada kode klasifikasi arsip yang lama dan masih menggunakan tata naskah dinas yang baru, sehingga tim menunjukkan peraturan yang baru sesuai dengan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 27 Tahun 2024 tentang Tata Naskah Dinas dan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 24 Tahun 2025 tentang Kode Klasifikasi Arsip.

Selain itu tim juga mendampingi pengelolaan arsip inaktif dan tata cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke ruang unit kearsipan desa, arsip yang dipindah merupakan arsip yang nilai gunannya telah menurun sesuai dengan jadwal retensi arsip (JRA).