KEARSIPAN BERKELANJUTAN, REKAM DAN LESTARIKAN MEMORI PEMBANGUNAN INDONESIA

Arsip juga memungkinkan adanya kesinambungan dalam pembangunan, sehingga setiap kebijakan baru dapat dikaitkan dengan kebijakan sebelumnya, memastikan tidak ada yang terputus dalam perjalanan pembangunan nasional.

Sebagai contoh, dalam pembangunan infrastruktur, data dari arsip terkait proyek-proyek masa lalu dapat memberikan wawasan tentang tantangan dan solusi yang telah dicoba, sehingga proyek di masa kini dan masa depan dapat berjalan lebih efisien dan efektif. Begitu pula dalam bidang lainnya, seperti pendidikan, kesehatan, dan ekonomi, arsip menyediakan data empiris yang sangat berharga untuk perumusan kebijakan yang berbasis bukti.

Pada penjelasan di atas, sudah terlihat betapa arsip yang terlahir beriringan dengan pelaksanaan pembagunan di Indonesia bukan hanya dokumen semata yang hanya menjadi bukti pertanggungjawaban administratif. Tetapi lebih dari itu, perannya turut berkelanjutan karena menjadi bagian yang dapat diwariskan kepada anak cucu dan generasi penerus bangsa. Namun, peran arsip dalam pembangunan tidak akan maksimal tanpa upaya serius dalam menjaga dan mengelola arsip, sejak arsip tersebut diciptakan.

Meski arsip mengenai pembangunan Indonesia banyak tercipta pada instansi pemerintah. Akan tetapi tidak menutup kemungkinan bahwa pencipta arsip selain instansi pemerintah pun turut mengelola arsip yang memiliki relasi dengan pembangunan Indonesia. Setiap kebijakan, program, dan inisiatif yang diambil selama perjalanan panjang pembangunan bangsa terekam dalam arsip yang tersebar di berbagai instansi pemerintah, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan bahkan komunitas. Oleh karenanya, untuk memastikan bahwa bukti-bukti pembangunan ini terekam dengan baik dan dapat diwariskan kepada generasi mendatang, peran seluruh elemen bangsa sangat diperlukan untuk melaksanakan tertib arsip.

Komitmen pengelolaan dan tertib arsip yang merekan jejak pembangunan Indonesia tidak hanya menjadi tanggung jawab kalangan pemerintahan. Untuk memastikan bahwa seluruh bukti pembangunan terekam dengan baik, kolaborasi antara pemerintah, organisasi masyarakat, organisasi politik, perguruan tinggi, komunitas, dan berbagai kalangan sangat diperlukan. Setiap elemen bangsa memiliki peran yang saling melengkapi dalam ekosistem penyelenggaraan kearsipan nasional.

Kolaborasi ini dapat diwujudkan melalui berbagai inisiatif, seperti program dan kegiatan pembinaan kearsipan, penyelamatan arsip melalui program registrasi memori kolektif bangsa, serta kampanye kesadaran akan pentingnya arsip. Dengan kerja sama yang baik, kita dapat memastikan bahwa seluruh arsip yang tercipta dari proses pembangunan bangsa terjaga dengan baik dan dapat diakses oleh generasi mendatang. Arsip yang dikelola dan dilestarikan dengan baik serta sesuai kaidah-kaidah kearsipan akan menjadi saksi bisu dari perjuangan dan kemajuan yang telah dicapai, serta menjadi fondasi yang kuat untuk merumuskan kebijakan-kebijakan masa depan yang lebih baik dan berkelanjutan.

Arsip menjadi pilar penting dalam menjaga memori pembangunan bangsa. Dari masa Presiden Sukarno hingga era Presiden Joko Widodo, arsip telah merekam jejak kebijakan yang menjadi fondasi pembangunan nasional dan sejarah peradaban bangsa Indonesia dari waktu ke waktu. Pada era digital saat ini, peran kearsipan semakin strategis dengan adanya transformasi digital kearsipan dan kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Digitalisasi arsip tidak hanya mempermudah akses dan pelestarian informasi, tetapi juga meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengambilan kebijakan.

Dengan mengintegrasikan arsip ke dalam sistem pemerintahan yang berbasis elektronik, kita memastikan bahwa pengelolaan data dan informasi berjalan seiring dengan prinsip-prinsip transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas. SPBE juga memungkinkan pengambilan kebijakan yang lebih berbasis data, karena informasi yang diperlukan dapat diakses dengan cepat dan akurat.

Tak hanya itu, transformasi digital kearsipan membuka babak baru dalam pengelolaan arsip, di mana digitalisasi arsip memungkinkan penyimpanan, pelestarian, dan aksesibilitas data dan informasi yang jauh lebih efisien dan luas. Arsip yang didigitalisasi bukan hanya sekadar mengamankan dokumen fisik dari kerusakan atau kehilangan, tetapi juga menjamin bahwa informasi tetap dapat diakses dan digunakan dalam jangka panjang.

Arsip harus dikelola dengan baik, didigitalisasi, dan diakses secara luas agar dimanfaatkan berbagai pihak, termasuk akademisi, pemerintah, dan masyarakat umum. Digitalisasi arsip yang saat ini sedang digalakkan menjadi salah satu bagian langkah maju yang memungkinkan arsip tidak hanya terjaga secara fisik, tetapi juga lebih mudah dan cepat diakses. Dengan demikian, arsip yang terkelola secara digital dan berkelanjutan akan menjadi pijakan yang kokoh dalam merumuskan kebijakan pembangunan yang berkelanjutan. Kebijakan pada masa depan dapat dirumuskan dengan lebih matang, berbasis pada pelajaran dari masa lalu yang telah terdokumentasi dengan baik. Melalui inovasi dalam transformasi digital kearsipan dan implementasi SPBE, kita tidak hanya melestarikan memori pembangunan bangsa, tetapi juga memastikan bahwa memori tersebut dapat terus digunakan sebagai landasan dalam mewujudkan pembangunan yang lebih maju, inklusif, dan adaptif terhadap perubahan di masa depan.

Melalui integrasi konsep sustainable  archiving dalam praktik kearsipan pun, dapat menguatkan kembali bahwa kontribusi kearsipan dalam membantu digitalisasi pemerintahan dan menjaga warisan budaya serta memori kolektif akan memberikan dampak bagi masa depan yang terbaik.

Pemanfaatan teknologi informasi dalam bidang kearsipan menjadi upaya menjaga keberlanjutan pengelolaan arsip. Kearsipan berkelanjutan menuntut kita untuk tidak hanya mengamankan arsip secara fisik, tetapi juga mengintegrasikannya ke dalam sistem informasi. Namun, tantangan dalam kearsipan berkelanjutan sejatinya tidak hanya pada aspek teknologi, tetapi juga pada upaya menjaga relevansi dan keberlanjutan informasi yang terekam dalam arsip. Di sinilah perlunya kebijakan dan strategi yang jelas dalam pengelolaan arsip digital, termasuk dalam hal metadata, format penyimpanan, dan mekanisme akses yang harus diperbaharui dan beradaptasi seiring perkembangan teknologi, informasi, dan komunikasi.